Giảm chi phí nhân công

Trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế, doanh nghiệp phải đưa ra những quyết định cứng rắn như cắt giảm nhân công. Tuy nhiên, giải pháp êm thắm nhất cho các công ty là: “Nghỉ phép bắt buộc không trả lương”. 

Công ty Xây dựng D.D. Ford tại Santa Barbara, California rơi vào tình trạng khốn khó khi thị trường chứng khoáng lên xuống thất thường và thị trường bất động sản suy sụp mạnh vào cuối năm 2008.

Chủ tịch Doug Ford đã cắt giảm công tác phí hằng tháng của mình và đang chuẩn bị cắt giảm nhân sự thì quản lí nhân sự của ông đưa ra đề án “nghỉ phép bắt buộc không trả lương”.

Kế hoạch được xúc tiến. Mặc dù chỉ có tính chất tạm thời, đề án nhanh chóng chứng tỏ hiệu quả cao khi tiết kiệm 60.000 USD trong tổng số lương phải trả hằng tháng cho nhân viên.

Đồng thời, giải pháp “nghỉ phép bắt buộc không hưởng lương” này giúp công ty tránh tình trạng cắt giảm nhân sự (Cắt giảm nhân sự là điều mà chẳng doanh nghiệp nào muốn, vì sẽ dẫn đến việc phải chi nhiều để thuê và đào tạo lại nhân viên sau này).

Phản ứng của nhân viên về việc “nghỉ phép bắt buộc không trả lương”? Theo lời Ông Ford: “Các nhân viên cũng chẳng muốn chia tay với bất kỳ đồng sự nào. Tất cả họ đều mong rằng có thể cùng gánh vác những khó khăn mà công ty đang gặp phải. Điều này thật tuyệt để hình thành khối đoàn kết trong công ty.”

Việc thực hành kế hoạch “nghỉ phép bắt buộc” mang lại khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp lẫn nhân viên. Tuy nhiên, doanh nhân cần nắm rõ và thực thi đúng luật, phù hợp với nhân viên bán thời gian hoặc nhân viên chính thức.

Đối với nhân viên bán thời gian trả lương theo giờ thì chỉ cần cắt bớt giờ làm việc của họ. Tuy nhiên, đối với nhân viên chính thức thì phức tạp hơn nhiều. Theo luật, nhân viên chính thức có làm thì có lương. Làm ngày nào trả lương ngày đó. Chỉ không trả lương khi họ tự xin nghỉ. Chứ không có quyền ép buộc họ nghỉ để giảm lương.

Sau đây là một số điều cần chú ý:

Phác thảo hợp đồng – thông tin chi tiết. Thông báo và hướng dẫn nhân viên biết rõ những điều khoản khi áp dụng phương án “nghỉ phép bắt buộc không trả lương”. Bản hợp đồng phải đưa ra những chỉ dẫn hết sức rõ ràng, minh bạch, tránh làm nhân viên hoang mang. Hãy bảo đảm là mọi nhân viên được cung cấp đầy đủ thông tin.

Họ cần được biết tình hình hiện tại của doanh nghiệp: cần phải cắt giảm giờ làm để giảm phí nhân công. Họ cũng cần biết rõ tiền lương, trợ cấp, phúc lợi sẽ giảm thế nào. Nên tổ chức một buổi tọa đàm để thảo luận những ảnh hưởng của việc áp dụng biện pháp này đến lương và trợ cấp cho nhân viên. Đồng thời, trấn an họ rằng áp dụng cách thức này chỉ có tính chất tạm thời và sẽ kết thúc vào thời điểm cụ thể là ngày X tháng Y năm Z.

Cố gắng đưa ra nhiều lựa chọn. Nếu có thể, doanh nghiệp hãy để nhân viên chọn ngày nghỉ của mình. Ví dụ như ở Công ty Xây dựng D.D. Ford, tất cả các nhân viên trong cùng một phòng ban chọn số lượng ngày nghỉ giống nhau, và cùng thống nhất ngày nghỉ đó. Theo Ông Ford, làm như vậy, nhân viên cảm thấy mình có chút quyền quyết định công việc của mình.

Quantritructuyen.net – Theo thuonghieuviet.com